Vam vže davno i terminovo potribno u vidpustku. I narešti, oś vin, dovhoočikuvaný tyždeń vidpočynku, koly možna zabuty pro robotu. Ale jakščo vy – načaĺnyk, čy pravyĺno vy robyte, ihnorujučy lysty, jaki, jak i raniše, prychodiať na vašu elektronnu poštu, i ne vidpovidajučy na dzvinky službovoho mobiĺnoho? Z cym pytanniam rozbyrajeťsia postijný avtor Klacnuty

BBC Capital.

Ce pytannia mučyť bahatioch menedžeriv, jaki pakujuť valizy v peredčutti tyžnia na soniačnomu pliaži. Vidpoviď na nioho ne taka prosta, jak zdajeťsia.

Stella Mandechu pered tym, jak pojichaty u vidpustku, hotujeťsia do neji kiĺka tyžniv. Vona skladaje spysok terminovych sprav, pidčyščaje na roboti chvosty i zazdalehiď vsim povidomliaje, ščo jiji ne bude.

Stella praciuje menedžerom z pytań kar’jery v mižnarodnij školi biznesu Chalt v Dubaji. Vona kaže, ščo naviť pislia vsich cych pryhotuvań vona vse odno vidčuvaje sebe u vidpustci zobov’jazanoju kožen deń paru hodyn sydity za svojim noutbukom, pereviriajučy elektronnu poštu i vidpovidajučy na lysty, jaki zdaduťsia jij važlyvymy abo terminovymy.

“Ce zavždy vaše usvidomlene rišennia, – pyše Stella. – JA odna z tych, chto ne može povnistiu zabutysia”.

V epochu hlobaĺnych cilodobovych komunikacij i smartfoniv my z’jednani zi svitom, de b my ne perebuvaly, naviť u polioti. Čy hodyťsia v takij sytuaciji vidstoroniuvatysia vid svojich koleh i pidlehlych, za robotu jakych vy vidpovidajete?

Značnoju miroju ce zaležyť vid toho, jak dobre orhanizovaný robočý proces u vašu vidsutnisť i naskiĺky neobchidne vaše vtručannia v kryzovij sytuaciji.

Brytanśka orhanizacija Career Coach, ščo konsuĺtuje z pytań kar’jery, opytala ekspertiv i kerivnykiv u riznych krajinach svitu, namahajučyś diznatysia jichniu dumku z pryvodu toho, čy može načaĺnyk dozvolyty sobi znyknuty u vidpustci, čy povynen vin pidtrymuvaty zv’jazok z pidlehlymy, i jak znajty balans miž neobchidnistiu vidpočyty i vidpovidaĺnistiu za spravy firmy.

Domovtesia pro vse zazdalehiď

“Jakščo vy možete obijtysia bez noutbuka, zalyšte joho vdoma”, – proponuje Robert Hoskinh, dyrektor kalifornijśkoji kompaniji OfficeTeam, ščo specializujeťsia na orhanizaciji roboty ofisiv.

Take stavlennia biĺš pošyrene v Jevropi, de vidpustka – sprava sviata. Ale i v SŠA zaraz bez noutbuka vy ne budete na kurorti biloju voronoju.

Zhidno z opytuvanniam kompaniji Robert Half Management Resources, ostannimy rokamy vidsotok amerykanśkych menedžeriv, ščo ne kontaktujuť zi svojimy spivrobitnykamy pid čas vidpustky, značno zris. U 2005 roci takych bulo 21%. Čerez p’jať rokiv jich výavylosia vže 26%, a do 2012 roku takych stalo biĺše polovyny (51%).

Jakščo protiahom dnia vy kiĺka raziv poryvajetesia pereviryty, čy vse v poriadku na roboti, jak vvažaje Robert Hoskinh, ce može buty oznakoju toho, ščo svoju vidpustku vy zaplanuvaly u nevdalý čas. Inakše, pyše vin, “vam potribno prosto rozslabytysia i perestaty perežyvaty”.

Robert Hoskinh radyť sklasty plan i dotrymuvatysia joho. Ale zamisť toho, ščob zazdalehiď planuvaty, ščo u vidpustci vy budete trymaty ruku na puĺsi i periodyčno pereviriaty, jak iduť spravy, krašče hotujtesia do neji tak, nače distaty vas tam ne bude žodnoji možlyvosti, radyť vin. Ce, vtim, zovsim ne označaje, ščo vy povynni povnistiu vidrizaty sebe vid sprav.

“Jakščo vam dijsno treba rehuliarno spilkuvatysia z ofisom, domovtesia z kolehamy pro konkretni dni i hodyny, koly vy budete na zv’jazku. Ce dozvolyť unyknuty sytuaciji, koly vam možuť zatelefonuvaty v buď-jaký moment”, – pyše Hoskinh.

A jakščo vy pro vsiak vypadok zalyšajete kolezi svij mobiĺný nomer abo adresu elektronnoji pošty, obhovoriť z nym zazdalehiď, ščo takym vypadkom je, a ščo – ni. Skladiť spysok sytuacij, vyrišyty jaki možna j bez vas, za dopomohoju inšych menedžeriv – i vyznačte cych menedžeriv.

Nechaj pidlehli projavliať sebe

Dlia staršoho vice-prezydenta z finansiv mižnarodnoji kompaniji CGG Anny Friš povna vidsutnisť zv’jazku z jiji paryźkym ofisom pid čas vidpustky – ce prekrasna možlyvisť dlia pidlehlych projavyty sebe.

Jiji robota čitko strukturovana: naprykinci kožnoho misiacia Anna zvodyť balans i hotuje finansovi zvity. Takych zvitiv v roci u neji 12, i jij podobajeťsia odyn z nych doručaty svojij komandi.

“Ce dodaje jim upevnenosti, dopomahaje pobačyty povnu kartynu i včyť jich braty na sebe vidpovidaĺnisť, – hovoryť Anna Friš. – Vykonujučy za mene ciu robotu, vony včaťsia spilkuvatysia zi staršym kerivnyctvom, i kerivnyctvo jich častiše pomičaje”.

Podibný pidchid može buty duže korysnym dlia spivrobitnykiv, jaki tymčasovo zalyšylysia v ofisi bez svoho načaĺnyka, pyše Džym Link, kerivnyk viddilu Pivničnoji Ameryky kompaniji Randstad, ščo zajmajeťsia pytanniamy pidhotovky kadriv.

“U biĺšosti vypadkiv taka javna demonstracija doviry nadychaje pidlehlych i v pidsumku pokazuje, naskiĺky kerivnyk jich cinuje i považaje”, – vvažaje Džym Link.

Važlyva kožna dribnycia

Oś vam šče odyn kliuč do uspichu: ne čekajte toho momentu, koly vy vže v aeroportu, ščob povidomyty koleham, ščo zv’jazku z vamy najblyžčym časom ne bude.

Mehan Fitcdžeraĺd, fachiveć z pytań kar’jery, ščo praciuje v Sinhapuri, proponuje biĺš optymaĺný variant.

“Pojasniť svojim pidlehlym zazdalehiď, ščo do vas bude ne dodzvonytysia, i nadiliť konkretnych spivrobitnykiv možlyvostiamy i povnovaženniamy, neobchidnymy dlia vyrišennia sytuacij, jaki možuť vynyknuty”, – pyše vona.

“Jakščo vy cioho ne robyte, vy, po suti, zaprošujete liudej vam dzvonyty i zvertatysia z pytanniamy ščodo buď-jakych sytuacij, jaki možuť vynyknuty”, – kaže Mehan Fitcžeraĺd.

“Naviť dribnyci majuť značennia, koly vy u vidpustci”, – vvažaje Džym Link. Ne zabuďte vkliučyty povidomlennia u vašij elektronnij pošti pro te, ščo vy ne v ofisi, radyť vin.

Zaminiť povidomlennia v avtovidpovidači vašoho telefonu, ščob liudy znaly, koly vy znovu budete dostupni. I, zvyčajno, vy povynni opovistyty koleh i vsich, z kym vy kontaktujete, pro te, kudy vy jidete i koly povernetesia.

Majte na uvazi, ščo neobchidnisť pidtrymuvaty zv’jazok z ofisom zaležyť vid tryvalosti vašoji vidpustky. “Jakščo vy jidete na tyždeń, majže vse može počekaty, – napysala nam Marta Esk’ju, ekspert z pytań kar’jery z Atlanty. – Jakščo vas ne bude misiać, skladiť spysok priorytetnych problem, za jakymy do vas možna zvertatysia”.

Ne soromtesia vidpočyvaty!

Naviť jakščo vidpočynok povnoju miroju zaslužený, bahato kerivnykiv inodi vidčuvajuť sebe nijakovo, prosto jidučy v zaplanovanu vidpustku. Ščo vže tut hovoryty pro te, ščob povnistiu zabuty pro robotu! Biĺše čverti spivrobitnykiv amerykanśkych kompanij majuť počuttia provyny vid toho, ščo jiduť vidpočyvaty. Pro ce svidčyť provedene 2014 roku opytuvannia kompaniji Randstad.

Ale maty možlyvisť povnistiu vidvoliktysia na jakýś čas vid roboty duže važlyvo. Doslidžennia pokazujuť, ščo, povertajučyś z vidpustky v ofis, spivrobitnyky, jaki zmohly vidpočyty, nabahato biĺše hotovi zi svižymy sylamy rozpočaty realizaciju velykych proektiv.

Ne potribno zvynuvačuvaty sebe v tomu, ščo vy jidete vidpočyvaty. Dlia cioho nemaje žodnych pidstav, stverdžuje Marta Esk’ju.

“JA vvažaju, ščo vidpustka prosto neobchidna dlia našoho psycholohičnoho i duševnoho zdorov’ja. Nam vsim neobchidný cej čas dlia toho, ščob pidzariadyty batareji, – napysala vona. – Vidpustka daje meni možlyvisť podumaty pro te, ščo v mojij roboti spravdi važlyvo – dlia mene samoji, dlia mojich klijentiv i dlia moho biznesu”.

Komentar redakciji: Marta Esk’ju lystuvalasia z BBC Capital, perebuvajučy na pliaži u Florydi, de vona provodyť svoju vidpustku. Career Coach namahavsia zv’jazatysia z doslidnykom problem ščastia Šonom Ankorom, ale toj buv u vidpustci i “nedostupný, za vyniatkom ekstrenych vypadkiv”.

Pro avtora. Elizabet Haron – kolyšnij kolumnist Career Q A i Wall Street Journal, zaraz frilanser, žyve v Kaliforniji.

Pročytaty Klacnuty

oryhinal cijeji statti anhlijśkoju movoju možna na sajti Klacnuty

BBC Capital.